机电工程系于5月31日晚上在1422教室召开全体宿舍长会议，并由黄发宜老师主持。
在会上，黄发宜老师首先传达了学院的有关规定：要求全院学生注意宿舍安全和卫生，并在每周四组织学生干部进行大检查，对检查结果向全院公布，而且在学期末的时候，对做得好的宿舍进行表彰、对差的宿舍提出警告。
紧接着，黄发宜老师对上一星期系领导和老师巡查学生宿舍的情况向全体宿舍长进行通报：大一的大部分学生宿舍比较整洁，发现使用违规大功率电器的宿舍也比较少；但是大二学生宿舍就不容乐观，需要好好整改。
最后，黄发宜老师还强调：我们的学生除了三分之一的时间在上课之外，其余三分之二的大部分时间都呆在宿舍，所以宿舍的管理是重中之重；而宿舍长作为宿舍中重要的一分子，那么除自己要起到模范带头作用之外，还要提醒和督促本宿舍的同学多注意安全，一直保持宿舍整洁，并且不出现任何违纪的现象；如果宿舍出现违纪现象，那么全体宿舍成员都要负一定的责任，而且影响到个人评优评先。
