为掌握学院固定资产存量，摸清家底，保证学院资产的完整性，防止学院资产流失，规范学院资产管理，使现有资产得到合理配置，提高资产的使用效益，确保学院教学工作的稳步发展。经研究，决定对学院固定资产进行全面盘点和抽查，现将有关事项通知如下:
一、组织领导
成立学院固定资产盘点领导小组
组 长：王锦红
副组长：林勇、何南平
组员：行政秘书、实训室管理员
二、具体工作措施
学院固定资产全面盘点抽查工作分四个阶段进行；
第一阶段（11月3日）：召开固定资产清理盘点工作相关责任人（盘点领导小组、资产管理员）工作会议，布置固定资产清理盘点工作要求，各实训室和办公室开展自查。
第二阶段（11月4日—11月25日）：固定资产全面盘点阶段。
1、各实验室管理员对所负责资产进行全面清查。
1）对照学校资产清单核对固定资产条形码，查漏补缺，确保条形码粘贴到位。对条形码不清晰或没有条形码进行统计并及时上报。
2）核查各实验室固定资产存放位置是否与学校资产清单中位置、管理人相符合，不符合如有教学需求的按学校要求进行调拨，没有教学要求的应放回原位。
3）固定资产遗失或损坏，属于历史遗留问题的，应及时上报学院及时处理，属个人任期内问题的，应及时追回或报修。
第三阶段（11月25日—30日）：学院固定资产盘点领导小组将对全院固定资产按10%的比例进行随机抽查，对抽查中存在问题及时进行整改。
第四阶段（学期末）：总结表彰，盘点和抽查结束后，本学期末将对在本次固定资产清查工作中表现突出的个人（实验室管理员）进行表彰，推荐参评校级优秀资产管理员。
附件1：机信学院资产总表、分表
附件2：部门内部资产变动单
附件3：管理员资产交接情况汇总表
机电与信息工程学院
二0一五年十一月四日
